Transferts ad hoc
Envoi rapide et léger de fichiers à un destinataire externe — alternative simple aux liens de partage formels
Transferts ad hoc
Les transferts sont une variante simplifiée des liens de partage. Ils sont conçus pour des envois ponctuels où vous n'avez pas besoin de toute la configuration Loi 25 d'un lien de partage classique.
Pour les partages formels qui exigent consentement Loi 25 et IP-binding, préférez les liens de partage classiques (voir Liens de partage et de dépôt).
Créer un transfert
Menu latéral → Transferts → Nouveau transfert.
- Sélectionnez les fichiers depuis votre coffre ou téléversez-en de nouveaux.
- Configurez :
- Courriel du destinataire : il recevra une notification automatique avec le lien
- Message (optionnel) : texte affiché dans le courriel
- Date d'expiration : maximum 30 jours
- Accord de réception requis : le destinataire doit cliquer sur J'accepte avant de pouvoir télécharger
- Vérification d'identité par courriel : un OTP est envoyé au destinataire et exigé avant l'accès
- Cliquez sur Envoyer.
Le destinataire reçoit un courriel avec un lien /t/<token>.
Côté destinataire
- Le destinataire ouvre le lien.
- Si l'accord de réception est exigé : il valide.
- Si la vérification email est exigée : il saisit le code OTP reçu par email.
- Il télécharge les fichiers.
Suivi
La page Transferts liste tous vos envois avec leur statut :
- En attente d'ouverture
- Ouvert (non téléchargé)
- Téléchargé
- Expiré
Vous pouvez révoquer un transfert avant qu'il soit téléchargé.
Différences avec les liens de partage
| Critère | Transfert | Lien de partage |
|---|---|---|
| Ciblage | Email d'un destinataire spécifique | URL générique (à transmettre) |
| Notification automatique | Oui (le destinataire reçoit l'email) | Non (vous transmettez vous-même) |
| Consentement Loi 25 | Optionnel (accord simple) | Configurable, IP-bindé |
| Mot de passe | Non | Oui |
| Liste de fichiers attendus | Non | Oui (mode dépôt) |
| Plusieurs téléchargements | Non (1 destinataire) | Oui (limite configurable) |
| Cas d'usage | Envoi rapide simple | Partage formel, conformité |
Imports en lot (Batch Upload)
La page Imports est différente : elle permet de téléverser de multiples fichiers en une seule opération vers un dossier de destination de votre coffre, avec suivi de progression.
Disponible pour les rôles client_admin, msp, superadmin.
Cas d'usage : importer des centaines de documents historiques depuis un partage réseau, depuis Dropbox, etc.
Sécurité
Les transferts utilisent les mêmes mécanismes de chiffrement que les fichiers (AES-256-GCM, RSA-4096) et le même token cryptographique aléatoire. Toutes les actions (consultation, vérification email, téléchargement) sont enregistrées dans le journal d'audit.