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ConformVault

Profil et notifications

Gérer votre profil, mot de passe, notifications, appareils connectés et préférences linguistiques

Profil et notifications

Page Profil

Accédez à Profil depuis le menu utilisateur (icône en haut à droite) ou la barre latérale.

Informations personnelles

  • Prénom et nom : modifiables
  • Adresse courriel : modifiable (un email de confirmation est envoyé à l'ancienne et à la nouvelle adresse)
  • Téléphone (optionnel)
  • Identifiant utilisateur (UUID) : non modifiable, utile pour le support
  • Rôle : non modifiable depuis votre profil — un administrateur doit le changer si nécessaire
  • Organisation : non modifiable depuis votre profil

Changer votre mot de passe

  1. Saisissez votre mot de passe actuel.
  2. Saisissez le nouveau mot de passe (10 caractères minimum).
  3. Confirmez en le saisissant à nouveau.
  4. Cliquez sur Modifier.

Toutes vos sessions actives autres que celle en cours sont déconnectées par mesure de sécurité.

MFA

Les contrôles MFA (activation, désactivation, codes de secours) sont décrits dans la page Connexion, MFA et sessions.

Export de mes données

Conformément à la Loi 25 et au RGPD, vous pouvez télécharger un export complet de vos données personnelles depuis ConformVault. Bouton Exporter mes données → téléchargement d'une archive ZIP contenant :

  • Vos informations de profil au format JSON
  • La liste de vos fichiers (métadonnées, pas le contenu chiffré)
  • Le journal de vos actions
  • Les liens de partage que vous avez créés

L'export est gratuit et illimité.

Préférences linguistiques

Le sélecteur FR / EN en haut à droite de l'interface bascule la langue immédiatement (sans rechargement). Le choix est mémorisé dans votre profil — vous retrouvez la même langue à votre prochaine connexion.

Les emails sortants suivent la langue de votre profil. Les emails reçus par vos invités externes (OTP de portail, notifications de signature, liens de partage) suivent la langue choisie par le destinataire.

Notifications

ConformVault envoie des notifications via plusieurs canaux :

CanalQuand
CourrielÉvènements importants : invitations, signatures, transferts reçus, alertes de sécurité, factures
Cloche dans l'interfaceTous les évènements en temps réel via WebSocket
Notification système (desktop)Si l'application desktop est installée et autorisée

Centre de notifications

Cliquez sur la cloche en haut à droite ou ouvrez la page Notifications pour voir l'historique :

  • Nouvelles invitations à un espace client
  • Transferts reçus ou consultés
  • Signatures demandées ou complétées
  • Activité dans vos espaces client (uploads par les clients, acceptations)
  • Alertes de quota de stockage
  • Alertes de sécurité (connexion depuis une nouvelle IP)
  • Factures émises

Actions :

  • Marquer comme lu : individuellement ou tout d'un coup
  • Filtrer : par type, par statut (lu / non lu)
  • Cliquer sur une notification pour aller directement à la ressource concernée

Appareils connectés

Voir la page Connexion, MFA et sessions pour la gestion des sessions et la révocation d'appareils.

Programme de parrainage (Referrals)

Si votre rôle l'autorise (client_admin, client_principal), une page Parrainage est disponible. Elle permet de :

  • Générer un code de parrainage unique pour votre organisation
  • Suivre les inscriptions parrainées
  • Bénéficier d'un crédit de stockage ou de réduction quand un parrainage aboutit (selon la promotion en cours)

Voir le menu latéral → Parrainage.

Désactiver / supprimer votre compte

La désactivation et la suppression de compte se font côté administrateur (voir Utilisateurs et rôles).

Si vous êtes le seul administrateur de votre organisation et que vous souhaitez supprimer votre compte, contactez le support : la suppression d'organisation complète (V2) nécessite une procédure manuelle d'anonymisation actuellement.

Accessibilité

L'interface ConformVault respecte les bonnes pratiques d'accessibilité :

  • Navigation clavier complète
  • Labels ARIA sur tous les éléments interactifs
  • Contraste suffisant en mode clair et sombre (la prise en charge du mode sombre est partielle V1)
  • Compatible lecteurs d'écran (VoiceOver, NVDA, JAWS)

Support

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