Guide utilisateur
Toutes les fonctionnalités ConformVault pour les utilisateurs — connexion, fichiers, partage, signatures, coffre de secrets et plus
Guide utilisateur
Ce guide décrit l'utilisation quotidienne de ConformVault pour les utilisateurs (rôles client_user, client_admin, client_principal). Il couvre toutes les fonctionnalités accessibles depuis l'interface web.
Sommaire
| Page | Sujet |
|---|---|
| Connexion, MFA et sessions | Inscription, login, mot de passe oublié, MFA TOTP, codes de secours, sessions actives |
| Gérer vos fichiers et dossiers | Téléversement (E2E ou serveur), navigation, recherche, prévisualisation PDF/image, opérations par lots |
| Liens de partage et de dépôt | Créer un lien sécurisé, consentement Loi 25, IP-binding, expiration, mot de passe, lien de dépôt (réception) |
| Espaces client (portail invité) | Portails dédiés pour vos clients externes — accès par OTP courriel, dossier lié, dépôt et téléchargement |
| Coffre-fort de secrets | Stocker mots de passe / clés API / notes sensibles, partager par lien à usage unique avec OTP courriel ou SMS |
| Signatures électroniques | Envoyer un document à signer, signataires multiples, suivi, téléchargement, audit trail |
| Transferts ad hoc | Envoi rapide de fichiers à un destinataire externe (alternative simple au lien de partage) |
| Profil et notifications | Modifier votre profil, gérer les notifications, appareils connectés, préférences linguistiques FR/EN |
Vue d'ensemble du menu latéral
Selon votre rôle, le menu latéral affiche :
| Élément | Disponible pour |
|---|---|
| Tableau de bord | Tous les rôles connectés |
| Fichiers | Tous les rôles connectés |
| Liens de partage | Tous les rôles connectés |
| Coffre-fort de secrets | client_admin, client_principal, msp, superadmin |
| Signatures | client_user, client_admin, client_principal |
| Espaces client | client_admin, client_principal (gestion) |
| Transferts | Tous les rôles connectés |
| Imports en lot | client_admin, msp, superadmin |
| Recherche | Tous les rôles connectés |
| Notifications | Tous les rôles connectés |
| Profil | Tous les rôles connectés |
| Sécurité (MFA) | Tous les rôles connectés |
| Appareils | Tous les rôles connectés |
Les sections d'administration (Utilisateurs, Audit, Facturation, MSP, Org settings) sont décrites dans le Guide administrateur.
Bilingue FR / EN
L'interface est entièrement bilingue. Le sélecteur de langue (en haut à droite, près de votre profil) bascule l'affichage en temps réel. Les emails sortants suivent la langue de votre profil ; les emails liés aux liens de partage et aux portails invités suivent la langue choisie par le destinataire.
Conformité Loi 25 — ce qu'il faut savoir
ConformVault inclut nativement plusieurs garde-fous pour la Loi 25 du Québec :
- Consentement éclairé requis pour tout partage avec un tiers (texte personnalisable)
- Verrouillage IP-bound de l'acceptation : un consentement validé sur une IP n'est pas réutilisable depuis une autre IP
- Journal de conformité pour chaque lien de partage (qui a accepté, à quelle IP, quand)
- Résidence des données au Québec (datacenter OVH Beauharnois) par défaut
- Audit trail complet exportable pour vos obligations réglementaires
Voir la page Conformité Loi 25 pour la configuration côté administrateur.
ConformVault
Plateforme québécoise de stockage et de partage sécurisés — chiffrement de bout en bout, conformité Loi 25, signatures électroniques, multi-tenant MSP
Connexion, MFA et sessions
Inscription, connexion, mot de passe oublié, authentification multi-facteurs (TOTP) et gestion des sessions sur ConformVault