Guide administrateur
Configuration et gestion de ConformVault — utilisateurs, espaces client, conformité, branding, audit, facturation, MSP
Guide administrateur
Ce guide couvre les fonctionnalités d'administration de ConformVault destinées aux rôles client_admin, client_principal, msp et superadmin.
Sommaire
| Page | Sujet |
|---|---|
| Utilisateurs et rôles | Inviter, modifier, désactiver, supprimer ; matrice des rôles ; permissions par dossier |
| Espaces client (gestion) | Créer un espace, configurer le branding, lier un dossier, inviter, gérer les fichiers |
| Conformité Loi 25 | Consentement, IP-binding, journal de conformité, rapports exportables |
| Branding et personnalisation | Logo, couleurs, message d'accueil par organisation |
| Journal d'audit | Toutes les actions tracées, filtres, export CSV/PDF |
| Facturation et abonnement | Plans, paiement, factures, coupons, parrainage |
| Tableau de bord MSP | Multi-tenants, vue agrégée, gestion par organisation |
Rôles disponibles
ConformVault distingue cinq rôles :
| Rôle | Périmètre | Cas d'usage |
|---|---|---|
superadmin | Plateforme complète SecuAAS | Équipe SecuAAS uniquement |
msp | Plusieurs organisations clientes assignées | Partenaire IT qui gère N clients |
client_admin | Une organisation cliente | Administrateur d'une entreprise utilisatrice |
client_principal | Identique à client_admin, avec quelques privilèges supplémentaires (signature engageante, etc.) | Variante régionale |
client_user | Ses propres fichiers + partages | Utilisateur quotidien sans rôle d'admin |
Les sections d'administration ne sont visibles dans le menu que pour les rôles avec les permissions correspondantes. Un client_user ne voit pas les pages décrites dans ce guide.
Vue d'ensemble du menu admin
Pour client_admin / client_principal :
- Utilisateurs — invitation, gestion des rôles, désactivation
- Org settings — paramètres de l'organisation (branding, MFA forcée, politique de partage)
- Audit logs — journal complet
- Espaces client — création et gestion des portails invités
- Compliance Reports — rapports Loi 25 / RGPD exportables
- Subscription — plan, factures, méthode de paiement
- Reminders — rappels automatiques (signatures en attente, etc.)
- Workflows — automatismes (V1 limitée, voir feature flag)
- Templates — modèles de documents (V1 limitée, voir feature flag)
Pour msp (en plus des fonctions ci-dessus pour chaque client géré) :
- MSP Dashboard — vue agrégée multi-tenants
- MSP Billing — facturation aux clients (revente)
- Per-client monitoring — drill-down dans un client donné
Pour superadmin (équipe SecuAAS) :
- Settings (admin global)
- Monitoring (S3, coûts OVH, métriques)
- Admin → Coupons / Stripe / Platform / Notifications / Modules / Billing / CMS / Chatbot
- System Config
Politiques côté organisation (Org Settings)
Depuis Org settings (rôle client_admin / client_principal), vous configurez :
- Branding : logo, couleurs, message d'accueil pour les portails et emails
- MFA obligatoire : si activé, tous les utilisateurs de l'organisation doivent activer la MFA à leur prochaine connexion
- Région de stockage : BHS (Beauharnois Québec) par défaut, GRA (Gravelines France) en option
- Politique de partage :
require_acceptancepar défaut (activé depuis avril 2026 — Phase 1)- Texte de consentement par défaut pour les nouveaux liens
- Durée d'expiration max des liens
- Notifications : configuration Telnyx (SMS), expéditeur d'email personnalisé (V2)
Démarrage rapide pour un nouveau MSP
Si vous êtes un MSP qui démarre sur ConformVault, voici un parcours recommandé :
- Créer votre organisation lors de l'inscription
- Activer la MFA sur votre compte
- Configurer le branding dans Org settings (logo, couleurs)
- Créer un premier espace client pour valider le flux portail invité
- Inviter votre équipe depuis la page Utilisateurs
- Onboarder un premier client : lui créer son organisation OU l'ajouter comme membre d'un espace
- Consulter le Dashboard MSP pour voir la vue agrégée
Voir le Tableau de bord MSP pour les détails.